OBCHODNÍ PODMÍNKY

Pronájem zasedací místnosti TASEDAČKA

Platné od: 1. ledna 2025
Verze: 1.0

---

1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1.1 Provozovatel

NetTech s.r.o.
IČO: 08774820
Se sídlem: nám. F. Křižíka 2881, 390 01 Tábor
Email: rezervace@tasedacka.cz
Telefon: +420 604 803 233

1.2 Předmět podmínek

Tyto obchodní podmínky (dále jen "OP") upravují práva a povinnosti mezi provozovatelem a uživatelem (dále jen "klient") při pronájmu zasedací místnosti prostřednictvím online rezervačního systému na webové stránce www.tasedacka.cz.

1.3 Definice pojmů

• Zasedací místnost - prostor k pronájmu s kapacitou 8-12 osob včetně vybavení
• Rezervace - závazná objednávka pronájmu místnosti na konkrétní datum a čas
• Klient - fyzická nebo právnická osoba, která si prostřednictvím rezervačního systému objednává pronájem
• Registrovaný uživatel - klient s vytvořeným uživatelským účtem v systému
• Host - klient rezervující bez registrace

---

2. PŘEDMĚT SLUŽBY

2.1 Popis zasedací místnosti

Provozovatel poskytuje klientovi k pronájmu moderní zasedací místnost s následujícím vybavením:

Kapacita:

• Standardní uspořádání: 8 osob
• Maximální kapacita: 12 osob

Základní vybavení:

• Konferenční stůl a židle
• Vysokorychlostní WiFi připojení (zdarma)
• LCD monitor / velká obrazovka
• Širokoúhlá webová kamera a všesměrový mikrofon
• Prezentér s laser. ukazovátkem
• Ventilátor
• Kompletní kuchyňka (kávovar, lednice)

Doplňkové služby - s příplatkem:

• Čaj a káva
• Chlazené nápoje
• Možnost zapůjčení prezentačního vybavení
• Rychlá podpora při technických problémech

2.2 Umístění

Zasedací místnost se nachází na adrese: Vančurova 2904, 39001 Tábor - 3. NP (kancelář 341)

2.3 Co NENÍ zahrnuto v ceně

• Catering a občerstvení.
• Parkování (informace o parkování v okolí na vyžádání)
• Technické služby nad rámec základního vybavení

---

3. REZERVAČNÍ SYSTÉM

3.1 Online rezervace

Rezervace se provádí výhradně prostřednictvím online rezervačního systému na www.tasedacka.cz.

Klient má dvě možnosti:

1. Registrace - vytvoření uživatelského účtu pro snadnější správu rezervací
2. Rezervace jako host - jednorázová rezervace bez nutnosti registrace

3.2 Proces rezervace

1. Výběr data a času pronájmu v online kalendáři
2. Výběr vhodného tarifu
3. Vyplnění kontaktních údajů
4. Kontrola ceníku a souhlas s OP
5. Odeslání rezervace

3.3 Potvrzení rezervace

• Rezervace může být nastavena jako automaticky potvrzená nebo čekající na potvrzení administrátorem
• O stavu rezervace je klient informován emailem
• Rezervace nabývá platnosti až po potvrzení administrátorem (pokud není nastaveno automatické potvrzení)

3.4 Časové limity

• Minimální čas rezervace dopředu: ihned (dle dostupnosti)
• Maximální čas rezervace dopředu: 210 dní (cca 7 měsíců)

---

4. CENOVÉ PODMÍNKY

4.1 Základní tarify

PAUŠÁLNÍ TARIFY (bloky)

Dopolední blok

• Čas: 8:00 - 12:00
• Cena: 800 Kč
• Bonusový čas: +30 minut PŘED blokem (možnost příchodu již v 7:30)

Odpolední blok

• Čas: 13:00 - 17:00
• Cena: 800 Kč
• Bonusový čas: +30 minut PŘED blokem (možnost příchodu již v 12:30)

Celodenní blok

• Čas: 8:00 - 17:00 (9 hodin)
• Cena: 1 500 Kč
• Bonusový čas: +30 minut před I po bloku (7:30 - 17:30)

FLEXIBILNÍ TARIFY

Hodinová sazba

• Cena: 250 Kč/hodina
• Minimální délka: 1 hodina
• Pro rezervace mimo standardní bloky

Coworking

• Cena: 100 Kč/hodina
• Maximální kapacita: 4 osoby
• Nelze rezervovat dopředu (pouze příchod na provozovnu)
• Sdílený prostor s možností přítomnosti dalších uživatelů

HODINY NAVÍC k blokovým tarifům

• Cena: 200 Kč/hodina
• Možnost prodloužit dopolední/odpolední blok
• Cena dle  standardní sazby bloku

4.2 Provozní doba a příplatky

Standardní provozní doba (bez příplatku)

• Pondělí - Neděle: 8:00 - 17:00

Rozšířená provozní doba (příplatek +50%)

• Pondělí - Neděle: 7:00 - 22:00
• Cena se odvící od připlatkové hodiny standatrní doby + 50%

4.3 Speciální pravidla pro víkendy a státní svátky

O víkendech a státních svátcích platí následující pravidla:

• Je vyžadována MINIMÁLNĚ celodenní rezervace (8:00-17:00)
• Rezervaci lze rozšířit o přesčasy s příplatkem +50%
• Dopolední a odpolední tarify NEJSOU dostupné
• Coworking NENÍ dostupný

4.4 Způsob platby

• Fakturou - splatnost do 7 dnů od vystavení
• Hotově - při převzetí místnosti
• Bankovním převodem - před termínem rezervace

4.5 Daňový doklad

• Provozovatel je plátcem DPH
• Ceny jsou uvedeny včetně DPH
• Faktura je zasílána emailem po uskutečnění služby

---

5. PRAVIDLA UŽÍVÁNÍ MÍSTNOSTI

5.1 Přístup do místnosti

• Klient získá přístupové údaje (kód, klíč) emailem nejpozději 24 hodin před rezervací
• Případně jsou klíče předány klienovi osobně na zařátku rezervace
• Klient je povinen chránit přístupové údaje před zneužitím třetími stranami
• Předání a převzetí prostoru se řídí dohodnutým časem rezervace

5.2 Čas rezervace

• Rezervovaný čas zahrnuje i přípravu a úklid prostoru klientem
• Příchod je možný v rámci rezervovaného času (včetně bonusového času)
• Odchod musí být proveden nejpozději v čase konce rezervace (včetně bonusového času)
• Překročení rezervovaného času může být zpoplatněno hodinovou sazbou

5.3 Počet účastníků

• Maximální kapacita místnosti je 12 osob
• Překročení kapacity je zakázáno z bezpečnostních důvodů
• Při rezervaci coworkingu max. 4 osoby

5.4 Povinnosti klienta

Klient je povinen:

• Používat místnost pouze k účelům uvedeným v rezervaci
• Zachovávat čistotu a pořádek
• Nahlásit jakékoliv poškození vybavení
• Odejít včas a zkontrolovat uzamčení prostoru
• Vypnout všechna elektrická zařízení po skončení pronájmu

5.5 Zákazy

V místnosti je zakázáno:

• Kouřit (včetně elektronických cigaret)
• Konzumovat alkohol a návykové látky
• Pořádat soukromé oslavy a večírky
• Přespávat v místnosti
• Měnit rozmístění nábytku bez souhlasu provozovatele
• Přivádět domácí zvířata (kromě asistenčních psů)
• Přenechávat místnost třetím osobám bez souhlasu provozovatele

5.6 Klid a soukromí

• Klient má právo na nerušený pronájem po dobu rezervace
• Provozovatel může vstoupit pouze v případě naléhavé nutnosti nebo hrozící škody

---

6. STORNO PODMÍNKY

6.1 Stornování klientem

Více než 48 hodin před rezervací

• Storno ZDARMA
• Vrácení 100% ceny pokud již byla uhrazena

Méně než 48 hodin před rezervací

• Storno poplatek 50% ceny rezervace
• Vrácení 50% ceny

Méně než 24 hodin před rezervací

• Storno poplatek 100% ceny
• Bez vrácení peněz

6.2 Změna rezervace

• Změna data/času je možná nejpozději 48 hodin před rezervací
• Změna se provádí prostřednictvím uživatelského účtu nebo kontaktováním administrátora

6.3 Stornování provozovatelem

Provozovatel může zrušit rezervaci v následujících případech:

• Technická porucha nebo havarijní stav místnosti
• Vyšší moc (požár, povodeň, pandemie apod.)
• Neoprávněné jednání klienta

V případě zrušení provozovatelem:

• Klient obdrží 100% vrácení zaplacené částky
• Provozovatel nabídne náhradní termín (pokud je to možné)

---

7. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODY

7.1 Odpovědnost klienta

Klient odpovídá za:

• Škody způsobené na vybavení místnosti jím nebo účastníky jeho akce
• Ztrátu nebo odcizení majetku provozovatele
• Škody způsobené nedodržením pravidel užívání

7.2 Hlášení škod

• Klient je povinen neprodleně nahlásit jakékoliv poškození
• Provozovatel má právo požadovat náhradu škody v plné výši
• Drobné opotřebení se nepovažuje za škodu

7.3 Odpovědnost provozovatele

Provozovatel neodpovídá za:

• Osobní věci klienta ponechané v místnosti
• Škody způsobené poruchou elektroniky klienta
• Výpadek internetu způsobený externími faktory
• Nepřímé škody (ušlý zisk apod.)

Provozovatel odpovídá za:

• Dostupnost místnosti v rezervovaném čase
• Funkčnost základního vybavení
• Splnění standardu čistoty

7.4 Pojištění

• Klientovi se doporučuje vlastní pojištění odpovědnosti

---

8. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

8.1 Zpracování osobních údajů

Provozovatel zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679.

Zpracovávané údaje:

• Jméno a příjmení
• Email
• Telefon
• Fakturační údaje (IČO, adresa)

Účel zpracování:

• Realizace rezervace
• Vystavení daňového dokladu
• Komunikace s klientem

Doba uchování:

• Po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let (daňové účely)

8.2 Práva subjektu údajů

Klient má právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům
• Na opravu nesprávných údajů
• Na výmaz údajů (po skončení zákonných lhůt)
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

8.3 Soubory cookies

Web používá cookies pro:

• Nezbytnou funkčnost (session, přihlášení)
• Analytické účely (Google Analytics) - pouze se souhlasem

Více informací v samostatném dokumentu Zásady ochrany osobních údajů.

---

9. REKLAMACE

9.1 Postup reklamace

Klient má právo reklamovat službu do 7 dnů od jejího uskutečnění.

Reklamaci lze podat:

• Emailem na: rezervace@tasedacka.cz
• Písemně na adrese provozovatele

Obsah reklamace:

• Popis závady/problému
• Datum a čas rezervace
• Požadované řešení

9.2 Vyřízení reklamace

• Provozovatel vyřídí reklamaci do 30 dnů od jejího doručení
• O výsledku reklamace je klient informován emailem

9.3 Oprávněné důvody reklamace

• Místnost nebyla k dispozici v rezervovaném čase
• Nefunkční základní vybavení (projektor, WiFi)
• Nedostatečná čistota prostoru

---

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1 Změny obchodních podmínek

• Provozovatel si vyhrazuje právo měnit OP
• Změny nabývají účinnosti dnem zveřejnění na webu
• Klient je o změnách informován emailem (registrovaní uživatelé)
• Na rezervace provedené před změnou se vztahují původní OP

10.2 Komunikace

Veškerá komunikace probíhá:

• Emailem (rezervace@tasedacka.cz)
• Telefonicky (+420 604 803 233)
• Prostřednictvím kontaktního formuláře na webu

10.3 Řešení sporů

• Případné spory se řeší přednostně dohodou
• Při neúspěšném vyřešení je příslušný obecný soud ČR
• Spotřebitel má právo obrátit se na mimosoudní řešení spotřebitelských sporů (Česká obchodní inspekce)

10.4 Platnost OP

Tyto obchodní podmínky nabývají platnosti dnem 1. 1. 2025.

10.5 Účinnost rezervace

Odesláním rezervace klient vyjadřuje souhlas s těmito obchodními podmínkami.

---

11. KONTAKTNÍ ÚDAJE

NetTech s.r.o.
IČO: 08774820
DIČ: CZ08774820
Se sídlem: nám. F. Křížíka 2881

Email: rezervace@tasedacka.cz
Telefon: +420 604 803 233
Web: www.tasedacka.cz

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích , oddíl C, vložka 29473.

---

Tyto obchodní podmínky jsou k dispozici na webových stránkách www.tasedacka.cz a jsou archivovány v elektronické podobě.

Poslední aktualizace: 1. 1. 2025